Wir erbringen administrative Leistungen zur Koordination und Steuerung des wirtschaftlichen und
nutzerorientierten Gebäudebetriebes. Unsere Leistungen haben wir in folgende 7 Bereiche gegliedert:

Objektmanagement

  • Flächenerfassung und Verwaltung: Flächenspezifikation, Belegung, Reinigung, Mitarbeiter
  • Flächenoptimierung: Belegung, Ausnutzung, Vermietung
  • Bestandsverwaltung: Technische Einbauten, Bodenbeläge, Fassade, Wand, Dach
  • Inventarverwaltung: Technische Geräte, Mobiliar, Schlüssel, Archiv
  • Außenflächenverwaltung: Vermietung der Stellplätze, Pflege und Reinigung
  • Umzugsmanagement: Organisation und Steuerung

Finanz-Controlling

  • Kostenzuordnung zu Abteilungen, Mitarbeitern, Flächen, Inventar, et. al.
  • Erstellen von Wirtschaftsplänen, Fördermittelbeantragungen, Verwendungsnachweisen

Elektronisches Datenmanagement

  • Erstellung von CAFM Pflichtenheften
  • Auswahl, Implementierung, Betrieb von FM-Software
  • Verknüpfen der FM-Software mit vorhandener Software: Microsoft Office, SAP und bestehenden Datenbanken

Nutzerbetreuung

  • Unterstützung bei administrativen Leistungen zum Kerngeschäft
  • Herstellen von Schnittstellen zur Personalverwaltung

Einkauf, Vertragsmanagement

  • Beschaffung, Ausschreibung, Vergabe von Dienstleistungen
  • Leistungsbündelungen und Vertragsgestaltungen
  • Durchführen von Abnahmen, Gewährleistungsverfolgung

Technisches Controlling

  • Koordination eines Störungs- und Notfallmanagements
  • Koordination eines Wartungs- und Instandhaltungsmanagement (Bausubstanz und Gebäudetechnik)

Baumanagement
(Neubau, Umbau, Instandsetzung, Rückbau)

  • Definition des Projekts: Umfang, Termine, Kosten
  • Aufstellen von monatlichen Berichten zur Termin- und Kostenverfolgung
  • Koordination von Sicherheit- und Gesundheitsschutz
  • Qualitätssicherung, Dokumentation und Archivierung
  • Inbetriebnahme, Projektabschluss, Gewährleistungsverfolgung